Individueel gesprek met elke stage student, benoem hierin zaken die mogelijk van invloed op stage kunnen zijn, denk hierbij bijvoorbeeld aan : mantelzorg taken, medische/persoonlijke problematiek, maar ook meegenomen leerdoelen of uitdagingen vanuit de vorige stage. Bespreek waarom openheid van zaken van belang is om een goede stage te kunnen lopen.
Voorbereiding op stage individueel
- Stuur algemene mail met je verwachtingen tov de student.
- Check, zeker bij 1 e jaars of BPV-plan op orde is en check of de gegevens kloppen.
- Warme overdracht van SLB` er: SLB` er initieert dit!
Tijdens de stage
- Hou contact met student door af en toe te appen of een mailtje te sturen, zorg dat je laagdrempelig benaderbaar bent.
- Spreek met student af op welke termijn en dag je een tussen of eind evaluatie wilt plannen, leg de verantwoording daarvoor bij de student.
- Vastleggen van een gesprekdatum gebeurt door stagedocent, per mail, werkbegeleider wordt hierin meegenomen.
- Evalueer aan het einde van de stage met je student: hoe is de begeleiding ervaren, wat kon beter?
- Evalueer aan het einde, bijvoorbeeld tijdens het eindgesprek hoe de WB de samenwerking heeft ervaren. Tip: Standaard Forms enquête, zodat elke WB dezelfde vragen krijgt.
- Indien de tijd dit toelaat, check voordat je op gesprek gaat bij/met student bij Slb’er of er nog ( nieuwe) bijzonderheden zijn.
Algemeen
- Zorg dat elke Slb’er volgens de vooraf opgestelde lesinhoud de stage-SLB uren invult, dit geeft houvast bij studenten.
- Bij twijfel over het verloop van de stage, veranderde omstandigheden van een student of een onderbuikgevoel: leg laagdrempelig contact met werkbegeleider en/of SLB`er.
- Zorg er ten alle tijden voor dat de informatie correct en volgens de AVG-regels gedeeld/besproken wordt.
- Zorg ervoor dat een gespreksverslag of andere belangrijke informatie binnen 1 week op de correcte wijze in Osiris is verwerkt, zodat indien nodig, andere belanghebbende makkelijk bij de nodige informatie kunnen komen.